Esta actividad comienza con la Iniciación o el entendimiento de la situación original, partiendo del cliente y sus necesidades, el contexto y la tecnología existente, los recursos y equipo disponibles, la documentación provista y las restricciones claves. Esto se resume en un acta de inicio, que establece las Metas del Proyecto, los Stakeholders involucrados y las restricciones presupuestarias, de tiempo y alcance, así como la metodología a utilizar.

Después de la planificación, avanzamos a la ejecución del proyecto, que incluye la gestión del mismo a través de software especializado, la implementación de acciones concretas para lograr los productos o servicios, reuniones periódicas de seguimiento y la contribución del expertise del equipo.

Paralelamente a todas estas actividades, se lleva a cabo la Adecuación que implica reuniones específicas para evaluar el progreso con respecto a las metas y objetivos, ajustando el gerenciamiento según sea necesario y abordando los riesgos identificados. También se registran las lecciones aprendidas para futuros proyectos.